Ziekenhuizen Horizontaal Toezicht Steekproeven module
Introductie HT Steekproeven
Voor de risico’s die niet (geheel) afgedekt kunnen worden met data-analyses, zijn HT steekproeven beschikbaar. De methodiek achter de HT steekproeven valt binnen de jaarlijkse ISAE Certificering (ValueCare Certificering ISAE 3000 Type II). Instellingen kunnen zelf hun risicomassa's inrichten door middel van parameters (en eventueel uitsluitingen) n.a.v. de standaard die ValueCare heeft staan. Hiervoor kunnen algemene instellingen toegepast worden, zie de volgende sectie, of juist per steekproefnorm specifieke instellingen, zie daarvoor de HT steekproeven bibliotheek.
Definities HT Steekproeven
Binnen de steekproevenmodule van ValueCare worden verschillende definities gehanteerd. Hieronder hebben we alle definities op een rijtje gezet:
- Steekproefnorm: de normtitel die ValueCare meegeeft aan een risicomassa, altijd in de vorm “HTxxxx”.
- Risicomassa: de subtrajecten/verrichtingen die voldoen aan de voorwaarden volgens het functioneel ontwerp.
- Deelmassa: binnen een risicomassa kan ValueCare een deelmassa definiëren.
- Steekproef: de subtrajecten/zorgactiviteiten die behoren tot de steekproef, binnen ValueCare te herkennen aan behoort tot steekproef = Ja.
- Facturatiewaarde: het gefactureerde bedrag van de DBC/OZP.
- Boekwaarde: de som van alle factuurregels binnen het jaar per DBC/OZP.
- Wolkmassa: de facturatiewaarde van de DBC inclusief de parallelle/gerelateerde DBC('s).
- HT-jaar: het jaar waarin de DBC/OZP is gefactureerd.
- Omzetjaar: jaar van sluiten DBC of uitvoeren OZP.
- Schadelastjaar: jaar van openen DBC of uitvoeren OZP.
Algemene instellingen
Binnen de Steekproefmodule van ValueCare heeft een instelling veel mogelijkheden om de steekproeven naar eigen wens in te richten. Hiervoor zijn algemene instellingen beschikbaar die over alle steekproeven gelden, maar ook per steekproef kunnen aanpassingen doorgevoerd worden. Hieronder worden alle algemene instellingen opgesomd, de specifieke instellingen per steekproef zijn op de HT-norm pagina's te vinden via de HT steekproeven bibliotheek in sectie 5.
HT_AANTAL_JAREN_TERUG_SCOPE: standaardwaarde = 1
Hiermee kunnen oude posten worden uitgesloten van de HT-steekproeven. Voorbeeld wanneer gevuld met 1: in boekjaar 2023 worden alleen posten met een omzetjaar (sluitdatum ZP / uitvoerdatum OZP) t/m 2023-1 = 2022 meegenomen. Omzetjaar 2021 en eerder wordt uitgesloten.
HT_STEEKPROEF_MUS_TREKKING: standaardwaarde = NEE
De MUS (Monetary Unit Sampling) is een alternatieve trekkingsmethodiek die meer 'gewicht' geeft aan posten met een hogere facturatiewaarde. Zo zullen posten met een hogere waarde meer kans hebben om in de steekproef getrokken te worden.
HT_STEEKPROEF_MUS_TREKKING_NORM: standaardwaarde = @@|##
Vul hier de steekproeven in waarvoor de MUS-methode geldt.
HT_STEEKPROEF_PERIODE: standaardwaarde = MAAND
Mogelijke waardes: WEEK, MAAND, BIMESTER, KWARTAAL, TERTIAAL, HALFJAAR, JAAR. Middels een norm-specifieke parameter kan er afgeweken worden van de standaardperiode (HT_STEEKPROEF_NXXXX_PERIODE).
HT_STEEKPROEF_UITSLUITEN_IMPACT_NUL: standaardwaarde = NEE
Standaard worden posten met impact 0 niet uitgesloten. Bij HT0100/HT0101/HT0200/HT0201/HT0202 doen we dit sowieso niet. Ook heeft deze parameter geen invloed op posten uit steekproeven waar we überhaupt geen impact berekenen.
HT_STEEKPROEF_UITSLUITEN_TBI_CODE: standaardwaarde = !@#
tbi-codes die niet opgenomen moeten worden in de steekproef en massa.
HT_STEEKPROEF_UITSLUITEN_UZOVI_CODE: standaardwaarde = !@#
Uzovi-codes die niet opgenomen moeten worden in de steekproef en massa.
HT_STEEKPROEF_UITSLUITEN_VERZ_GROEP: standaardwaarde = !@#
Verzekeraargroep(en) die niet opgenomen moeten worden in de steekproef en massa.
HT_STEEKPROEF_VERTRAGING: standaardwaarde = 2
Vertraging voor het trekken van de steekproef in dagen. Voor de HT9001 en HT9002 is ingesteld dat er minimaal een vertraging in de steekproeftrekking is van 1 dag, aangezien de opbouw van deze steekproef altijd op basis van de actielijsten van een dag eerder is.
HT_STEEKPROEF_SCOPE: standaardwaarde = FACTUURDATUM
Mogelijke waardes: FACTUURDATUM, BOEKPERIODE. Standaard wordt voor de scope van de steekproeven uitgegaan van de facturatiedatum binnen de periode uit HT_STEEKPROEF_PERIODE. Uitgaan van boekperiode betekent dat facturen aan het begin van de nieuwe periode nog toegekend kunnen worden aan de voorgaande periode.
HT_STEEKPROEF_JAARRAPPORTAGE_202x_BEVRIESDATUM
Datum vanaf wanneer de tegels `HT Jaarrapportage` en `Onderzoeksmassa HT Steekproef` voor HT-jaar 202x niet meer wijzigen. Standaard staat deze ingesteld op de 1e van oktober van het opvolgende jaar. Bijvoorbeeld: de tegels voor HT-jaar 2023 wijzigen niet meer vanaf 1 oktober 2024.
Uitvoeren en resultaten Steekproef
Bij het uitvoeren van de HT Steekproef worden de volgende gegevens door de instelling toegevoegd (per nagekeken post):
- Behoort tot steekproef
- JA - post is meegenomen in de steekproef
- NEE - post is niet meegenomen in de steekproef
- Registratie terecht
- JA - registratie is goed
- NEE - registratie is fout
- IN BEHANDELING - registratie is in behandeling en er volgt nog een definitieve beoordeling (Ja of Nee)
- Structureel/Incidenteel
- Structureel - de fout is verwacht en komt vaker voor
- Incidenteel - de fout is een eenmalig incident
- Impact berekend
- ValueCare berekent een verwachte impact. Hier kan een eigen berekende impact worden ingevuld die de verwachte impact van ValueCare overschrijft.
- Opmerking
- Er kan een opmerking geplaatst worden met informatie over de post.
De ingevulde gegevens leiden tot een Rapportage HT Steekproef met informatie over o.a. de totale onderzoeksmassa, facturatiewaarde deelwaarneming, het aantal fouten en de impact.
HT steekproeven bibliotheek
Hieronder staan de verschillende HT Steekproeven naar onderwerp gesorteerd. ValueCare heeft een overzicht gemaakt om de overgang van HR-deelwaarnemingen naar HT-steekproeven te vereenvoudigen. Deze is HIER te vinden.
Patiënt intake
Diagnose bepaling
- Steekproef - Parallelle subtrajecten (HT0200)
- Steekproef - Parallelle subtrajecten ZT11 en ZT21, beide subtrajecten gefactureerd (HT0201)
- Steekproef - Parallelle subtrajecten ll (HT0202)
- Steekproef - Parallelle subtrajecten SEH (HT0204)
- Steekproef - Parallel geopende trajecten over specialismes heen (HT0205)
- Steekproef - Meerdere SEH subtrajecten op één kalenderdag (HT2101)
- Steekproef - Tijdens behandeling patiënt is er ook een deelname aan research-trials (HT2104)
- Steekproef - Leeg research-trial subtraject tijdens normale behandeling patiënt (HT2105)
- Steekproef - Meerdere SEH-consulten op één kalenderdag (HT2111)
- Steekproef - Medebehandeling met of zonder eigen behandeling (op DBC gesignaleerd) (HT2201)
- Steekproef - Alle Klinisch intercollegiaal consulten (op DBC gesignaleerd) (HT2202)
- Steekproef - Uitgevoerde eerste en herhaalconsulten (op DBC gesignaleerd) (HT2205)
- Steekproef - Consulten op afstand (op DBC gesignaleerd) (HT2207)
- Steekproef - Medebehandeling met of zonder eigen behandeling (op ZA gesignaleerd) (HT2211)
- Steekproef - Alle Klinisch intercollegiaal consulten (op ZA gesignaleerd) (HT2212)
- Steekproef - Uitgevoerde eerste en herhaalconsulten (op ZA gesignaleerd) (HT2215)
- Steekproef - Consulten op afstand (op ZA gesignaleerd) (HT2217)
Behandelen
- Steekproef - Onterecht verdelen van verpleegdagen over meerdere subtrajecten over meerdere specialismen (HT0300)
- Steekproef - Onterecht verdelen van verpleegdagen over meerdere subtrajecten binnen één specialisme (HT0301)
- Steekproef - IC dagen (HT0400)
- Steekproef - Dure geneesmiddelen - Alle add-on geneesmiddelen en-of stollingsfactoren gedeclareerd met indicatie ID (HT0530)
- Steekproef - Het onterecht declareren van een add-on geneesmiddel of een stollingsfactor op basis van indicatie, alleen bijlage 14 (HT0531)
- Steekproef - Dure geneesmiddelen - Meerdere identieke add-on geneesmiddelen of ozp-stollingsfactoren geregistreerd op één dag (HT0540)
- Steekproef - Onterecht meermaals declareren van een onderzoek pathologie (HT0602)
- Steekproef - Alle langdurige observaties (HT3101)
- Steekproef - Alle langdurige observaties (op DBC gesignaleerd) (HT3111)
- Steekproef - Zorgactiviteiten uitgevoerd op de OK (HT3301)
- Steekproef - Alle reguliere of vervolg DBC's met gekoppelde zorgactiviteiten (HT3302)
- Steekproef - Alle gekoppelde zorgactiviteiten of overige zorgproducten (op ZA gesignaleerd) (HT3312)
- Steekproef - Los gefactureerde zorgactiviteiten (HT3313)
- Steekproef - Alle gekoppelde zorgactiviteiten of overige zorgproducten II (op ZA gesignaleerd) (HT3314)
- Steekproef - Zorgactiviteit met voorwaarden - Kindergeneeskunde (HT3506)
Einde behandeling
- Steekproef - Correct registreren opname (HT4201)
- Steekproef - Vervallen ziekenhuis indicatie (HT4202)
Declareren
- Steekproef - Onterecht meermaals declareren van een onderzoek radiologie (HT0601)
- Steekproef - Onverzekerde zorg declareren als verzekerde zorg (oranje en-of rode Zorgactiviteiten) (op DBC gesignaleerd) (HT5101)
- Steekproef - Onverzekerde zorg declareren als verzekerde zorg (oranje en-of rode zorgactiviteiten) (op ZA gesignaleerd) (HT5111)